PENGARSIPAN DAN PEMBUATAN DATA DI DESA KARYABAKTI

Abstract

Desa Karyabhakti, seperti banyak desa di Indonesia, menghadapi berbagai tantangan administratif dan pengelolaan kearsipan. Secara historis, pengumpulan dan pengarsipan data dilakukan secara manual, yang sering kali menimbulkan inefisiensi, kesalahan, dan kesulitan dalam mengakses informasi penting. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, Desa Kariyabhakti memutuskan untuk menerapkan sistem pengarsipan dan pembuatan data digital dengan menggunakan platform Google Drive dan Google Sheets sebagai alat utamanya. Langkah ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi risiko kehilangan data, dan meningkatkan akses informasi bagi staf desa dan masyarakat. Pengenalan sistem digital ini juga bertujuan untuk mendorong transparansi pemerintahan desa dan meningkatkan kualitas pelayanan publik kepada warga. Studi ini mengevaluasi efektivitas sistem baru ini dengan membandingkan kinerja dan dampaknya terhadap layanan publik sebelum dan sesudah digitalisasi. Hasilnya, Anda akan melihat peningkatan signifikan dalam kecepatan akses data, akurasi pencatatan, dan pelacakan dokumen yang lebih mudah. Digitalisasi juga mengurangi beban pencatatan pada aparat desa, sehingga mereka dapat merespons kebutuhan lokal dengan lebih cepat. Kesimpulannya disini, digitalisasi pengelolaan arsip dan data di Desa Kariyabhakti berhasil meningkatkan efisiensi dan transparansi pemerintahan desa. Rekomendasi pengembangan lebih lanjut antara lain peningkatan sumber daya manusia dalam pemanfaatan teknologi dan perluasan digitalisasi ke bidang administratif lainnya, termasuk perencanaan dan penganggaran desa.